Member Search

Tradenames and Trademarks

Published: Friday, November 13, 2015

A  recent  decision  of  the  Federal  Court  deals  with  problems  that  can  occur  when  a  trademark  owner’s  corporate  name  and  principle  trademark  contain  similar  elements.

The  Facts

Illico  Communication  Inc.,  (“ICI”)  is  a  small  Quebec  company.  ICI  initially  offered  computer  assisted  jurisprudential  research  products  and  services  including  a  newsletter.

It  has  subsequently  expanded  its  activities  by  adding  the  design,  hosting  and  maintenance  of  websites  and  the  provision  of  promotional  and  communication  services.

ICI  owned  two  trademark  registrations  for  the  trademark  ILLICO  which  were  not  in  issue  and  a  registration  for  the  trademark  ILLICO  COMMUNICATION  for  use  in  association  with  “publishing  graphics,  corporate  graphics  and  promotional  and  communication  graphics,  specifically  advertising,  magazines  and  signs,  design  of  Internet  showcases  and  photographs,  and  related  services,  specifically  writing  translation  and  proofreading”.

It  appears  that  Vidéotron  S.E.N.C.  (“Vidéotron”)  a  fairly  large  Quebec  corporation  launched  its  digital  television  service  under  the  name  of  ILLICO  and  was  precluded  from  obtaining  a  trademark  registration  for  this  mark  by  virtue  of  the  registration  of  ILLICO  COMMUNICATION  owned  by  ICl.  As  a  result,  Vidéotron  caused  section  45  proceedings  to  be  instituted  concerning  ICI’s  registration.

Section  45  Proceedings

The  purpose  of  section  45  of  the  Trade-marks  Act  is  to  provide  a  summary  procedure  for  trimming  the  register  of  “dead  wood”.

The  section  provides  that  the  Registrar  at  the  written  request  made  after  three  years  from  the  date  of  the  registration  of  a  trademark  by  any  person  who  pays  the  prescribed  fee,  shall,  unless  the  Registrar  sees  good  reason  to  the  contrary,  give  notice  to  the  registered  owner  of  the  trademark  requiring  the  registered  owner  to  furnish  within  three  months  an  affidavit  or  statutory  declaration  showing  with  respect  to  each  of  the  wares  or  services  specified  in  the  registration,  whether  the  trademark  was  in  use  in  Canada  at  any  time  during  the  three-year  period  immediately  proceeding  the  date  of  the  notice  and,  if  not,  the  date  when  it  was  last  so  in  use  and  the  reason  for  the  absence  of  such  use  since  such  date.

Section  45  requires  an  affidavit  or  statutory  declaration  not  merely  stating  but  “showing”  sufficient  facts  to  demonstrate  trademark  use  within  the  meaning  of  the  definition  of  a  “trade  mark”  in  section  2  and  of  “use”  in  section  4  of  the  Act.

The  section  45  proceedings  brought  on  behalf  of  Vidéotron  proceeded  to  a  hearing  at  which  the  hearing  officer,  on  reviewing  the  evidence,  found  that  ICI  had  used  “Illico  Communications  Inc.”  as  a  company  name  but  not  as  a  trademark  in  association  with  services.  As  a  result,  the  registration  was  expunged.  It  was  also  found  the  evidence  presented  was  deficient  in  showing  use  of  the  mark  in  association  with  all  of  the  services.

The  Federal  Court  Proceedings

ICI  appealed  from  this  decision  to  the  Federal  Court.  In  accordance  with  the  Trademarks  Act,  ICI  filed  additional  evidence  to  show  use  of  the  trademark  ILLICO  COMMUNICATION.  The  court  found  that  the  new  evidence  was  material  and  applied  the  correctness  standard  of  review  and  assessed  the  matter  de  novo.

A  key  element  of  the  evidence  showed  that  ICI  had  used  a  logo  which  was  not  in  issue  and  underneath  that  logo  the  following  words:

Illico  ®

Communication  inc.


In  addition,  in  most  instances  ICI’s  address,  telephone  number  and  website  address  were  immediately  adjacent  to  the  logo  and  the  words  shown  above.

The  judge  concluded  that  when  a  company’s  corporate  name  and  its  principal  trademark  were  identical,  as  a  matter  of  law,  there  exists  a  rebuttable  presumption  that  the  corporation  is  using  its  tradename  rather  than  its  trademark.  In  cases  of  this  type,  each  case  must  be  analyzed  on  its  own  facts  but  the  fact  remains  that  it  was  up  to  ICI  to  rebut  the  presumption.

While  there  were  other  deficiencies  in  ICI’s  evidence  the  judge  was  not  satisfied  that  ICI  had  rebutted  the  presumption.  It  was  telling  that  ICI  chose  to  use  the  ®  with  the  word  ILLICO  rather  than  with  the  expression  ILLICO  COMMUNICATION  and  in  the  vast  majority  of  instances  added  the  word  “Inc.”  to  the  expression.

Comment

This  type  of  problem  is  a  common  one,  particularly  for  smaller  businesses.  The  key  to  distinguishing  a  trademark  from  a  tradename  is  to  give  the  trademark  special  typographical  emphasis  so  that  it  stands  out  as  a  trademark  separate  and  distinct  from  any  corporate  name  or  trade  name  and  to  use  the  designation  ™  or  ®  appropriately  to  indicate  that  it  is  a  trademark.

Trademarks  are  associated  with  goods  or  services  and  distinguish  those  goods  and  services  from  the  goods  and  services  of  the  other  businesses.  Tradenames  are  used  to  identify  a  specific  business  and  are  typically  used  in  association  with  an  address  line.


Member Introduction

The Lawyer Network in numbers

0+

Members Firms

0+

Countries

0+

Practice Areas

0+

Member Firms
Total Staff